Muayenehane açılışı başarılı bir şekilde gerçekleşmesi için çok çeşitli faktörlerin göz önünde bulundurulması gerekmektedir. Muayenehane açılışı için önemli faktörler arasında uygun bir yer seçimi, etkileyici bir iç ve dış tasarım, teknolojik altyapının oluşturulması, ekipman ve tıbbi malzemelerin temini gibi konular bulunmaktadır. Muayenehane açılışı başarıyla tamamlanabilmesi için de ölçekli mimari kroki çizimleri önemli bir role sahiptir.

MUAYENEHANE AÇILIŞI İÇİN GEREKLİ BELGELER

S.NO	BELGE ADI
1	Muayenehane Açma Dilekçesi   (çalışma saatleri, adres,e-posta  Ek-13 te yapılacak işlemlerin belirtilmesi. Özel Kamu sağlık kurum ve kuruluşunda çalışıp çalışmadığı, şirket bünyesinde faaliyet göstermeyeceğinin belirtilmesi)		PDF
2	1/100 Ölçekli Kroki (mimar onaylı, arşiv gösterilmesi zorunlu, odaların ne amaçla kullanılacağı ve m2’leri yazılması gerekiyor.)		PDF
3	Diploma, Uzmanlık Belgesi (arkalı önlü)		PDF
4	Adli Sicil Beyanı		PDF
5	Kimlik Fotokopisi		PDF
6	Tabip Odası Kaydı		PDF
7	Vergi Levhası (kişi adına)		PDF
8	Çalıştığına dair belge (Öğr.görevlileri için)		PDF
9	Asgari İlaç Listesi ve Acil Seti		PDF
10	Asgari Araç Gereç listesi (EK:(8)		PDF
11	Noterden imza sürküsü		PDF
12	Yapı Kullanım İzni (ıslak imzalı örneği)		PDF
13	Yangın Raporu		PDF
14	Tıbbi Atık Sözleşmesi (Büyükşehir Belediyesi) (Sözleşme Sağlık Müdürlüğünden onaylatılacak) Tıbbi Atık Raporu (beyan taahhüt yazısı beraber taranacak)		PDF
15	Vesikalık resim jpeck.formatında taratılacak. (Belgeye uygun kırpılarak)		JPECK
16	Muayenehane Uygunluk Belgesi için Dekont Aslı	974TL.	PDF
17	Varsa setifikalar.		PDF
18	Varsa Personel dosyası. Müdürlüğe elden verilecek.

MUAYENEHANE AÇMAK İÇİN GEREKLİ FİZİKİ ŞARTLAR

1. Hasta bekleme salonu: Tek hekim için en az 12 m², iki hekim için 24 m², ikiden fazla her hekim için ilave 5 m² olmak üzere kullanım alanı ayrılır.
2. Tuvalet: Bekleme salonuna koridorla bağlantılı, içerisinde acil çağrı sistemi, özürlü hastalar için tutamaç, el yıkama bölümü ve gerekli hijyen şartlarını sağlayacak malzemeler bulunan tuvalet düzenlenir.
3. Muayene odası: Yeterli şekilde aydınlatılan ve havalandırılan, en az 16 m² kullanım alanına sahip muayene odası bulunur. Muayene odasının birbiri ile bağlantılı iki oda biçiminde düzenlenmesi halinde, odalar en az 8 m²  hekim çalışma alanı ve en az 8 m²  hasta muayene alanı olarak düzenlenir. Hasta muayene odalarında, hasta mahremiyetinin korunması ve uygun şartlarda muayenenin sağlanması için ses, görüntü ve gürültü açısından gerekli düzenlemeler, uzmanlık dalına uygun araç, gereç ve donanım ile hasta muayene masası, soyunma bölümü ve lavabo bulunur.
4. Ruh sağlığı ve hastalıkları uzmanlık dallarında muayene odasında lavabo istenmez. Ultrasonografi (USG) yapılan kadın hastalıkları ve doğum muayene odasının ve ürodinami işlemi yapılan üroloji muayene odasının yakınında, içerisinde gerekli hijyen şartlarını sağlayacak malzemelerin olduğu ve hastaların mahremiyete uygun olarak bekleme salonundan ayrı bir bölümden geçişinin sağlandığı tuvalet bulunur ve gerekli hijyen şartlarını sağlayacak malzemeler bulunan tuvalet düzenlenir.
5. Arşiv birimi: Sağlık kayıtlarının tutulacağı, dosyalama, verilerin toplanması ve istatistikî değerlendirmeler ile resmi kurum ve sigorta kurumlarına yapılacak bildirimlerin hazırlanması gibi çalışmaların güvenli bir şekilde yapılabileceği bir büro veya bölüm bulundurulur.
6. Bebek emzirme ve bakım odası:  Kadın hastalıkları ve doğum ile çocuk hastalıkları uzmanlarının muayenehanelerinde içinde lavabosu bulunan asgari 5 m² lik bebek emzirme ve bakım odası veya uygun araçla ayrılmış bölüm bulunur. Diğer uzmanlık dallarında aranmaz.
7. Pansuman odası: Cerrahi uzmanlık dallarındaki muayenehanelerde enfeksiyon bulaşma riskinin engellenmesi amacıyla en az 10 m² kullanım alanına sahip pansuman odası bulunur.
8. Dosyada belirtilen asgari tıbbi malzemeler ve ilaçlar kuruluşta bulundurulur.
9. Tabela:  Boyut: En fazla 4 m2  Tabela Sayısı :En fazla 2 (İki ) adet Renk :Tabelalarda zeminin beyaz renkte olması halinde zemin hariç, zeminin beyaz dışında bir renkte olması halinde zemin dâhil en fazla iki renk kullanılabilir. Tabeleda hekimin adı-soyadı var ise akademik ünvanı, tıp fakültesi ve uzmanlık belgesinde sahip olduğu ünvanlar kullanılabilir. Ayrıca muayenehanede  kullanılacak olan tabela, reçete, basılı evraklar ve kaşede ilgili mevzuat hükümleri kapsamında  klinik ibaresi,marka oluşturacak isim ve logolar  ve reklam içerikli ibareler kullanılması yasaktır.
10. Acil seti: Tüm uzmanlık dallarındaki muayenehanelerde, acil müdahaleler için gerekli olan acil seti bulundurulur. Acil setinde; ambu, laringoskop ve endotrakeal tüp bulundurulması gerekir. İlaçlar, muayenehane içinde sürekli hazır bulundurulur ve kolay ulaşılabilir bir yerde olur. Müşterek muayenehane açan hekimler acil seti, tıbbi atık ve zorunlu ilaçları ayrı ayrı temin etmelidir.
11. Muayenehane açılacak binada Asansör şartı aranmamaktadır.
12. Tıbbi Atık için kırmızı poşet, büyük çöp kovası ve küçük boy iğne ucu atık kutusu temin edilmelidir.
13. Muayenehane için ruhsat işlemleri tamamlandıktan sonra kullanılmak üzere Protokol Defteri, Adli Rapor Kayıt Defteri ve Teftiş Defteri temin edilmelidir. Defterler Muayenehanenin açıldığı bölgenin ilçe sağlık müdürlüğüne onay ücreti gösterir dekont ile götürülerek onaylatılmalıdır. Defter onay ücreti ve hesap numarası ilçe sağlık müdürlüğünden öğrenilebilir.
14. Muayenehanede sağlık personeli çalıştırmak isteyen hekimler (ebe, hemşire, sağlık memuru, sağlık tekniker/teknisyenleri gibi)  gerekli evraklar ile Müdürlüğümüze başvuru yapmalıdır. Personelin ayrılışı durumunda Müdürlüğümüzce düzenlenen Personel çalışma belgesinin iptal edilmek üzere teslim edilmesi gerekir.
15. Muayenehanenin başka adrese nakil işlemlerinin mutlaka bildirilmesi gerekmektedir. Nakil ile ilgili gerekli evraklar Müdürlüğümüzden veya internet adresinden temin edilebilir.

1. Muayenehanenin kapanması durumunda hekim adına düzenlenen Muayenehane Uygunluk Belgesi ve defterler ile var ise çalışan personele ait belge asıllarının  iptal edilebilmesi için bağlı olduğu İlçe Sağlık Müdürlüğüne teslim edilmesi gerekmektedir.
2. Faal olan muayenehanenin kapı numarası, cadde veya sokak ismi belediye tarafından değiştirilmiş ise Müdürlüğümüze ruhsatta güncelleme yapılması için başvuru yapılması gerekmektedir.
3. Muayenehanede çalışanlar ve hasta güvenliği için gerekli önlemlerin alınması gerekmektedir.(iş sağlığı ve güvenliği) ayrıca çalışan personeli varsa OSGB sözleşmesi yapılmalıdır.
4. Muayenehane içinde Geleneksel Tamamlayıcı Tıp Uygulamaları Ünitesi açılacaksa 3 uygulama için  12 metrekare oda gerekli uygulama sayısı arttıkça her 3 uygulamaya ek olarak 3 metrekarelik alan yada ikinci bir oda eklenmelidir.